Todo mundo tem 24h por dia, mas às vezes parece que precisamos dobrar o tempo pra dar conta de tudo, né?
É aí que entra o gerenciamento de tempo. Saber administrar bem o seu tempo é uma habilidade fundamental para a vida.
Pra conseguir colocar em ordem todos os aspectos da vida (e fazer o melhor possível em todos eles), estou sempre pesquisando e testando métodos e técnicas que ajudam a otimizar o tempo e produzir mais e melhor.
Organizar a vida é fácil? Não! E é por isso que ferramentas são criadas para facilitar.
Uma técnica que me ajuda bastante com a concentração é a Pomodoro (que quer dizer tomate em italiano, uma referência aos timers de cozinha em forma de... tomate!).
É um método simples que ajuda a priorizar tarefas e focar.
Essa técnica se baseia na ideia de dividir o trabalho em blocos e focar somente naquela tarefa por um tempo dando pequenos intervalos entre os blocos para estimular o cérebro.
O criador ( o italiao Francesco Cirillo) fez várias pesquisas e chegou à conclusão que 25 minutos é o tempo ideal entre esses blocos de tempo (chamados de Pomodoro).
1 Pomodoro = 25 minutos
Explicando de forma bem simplista (lembrando que os períodos podem ser adaptáveis) o método funciona assim:
1- Faça uma lista das suas tarefas
2- Programe um cronômetro (ou despertador no celular mesmo) para 25 minutos.
3- Escolha sua prioridade e trabalhe nela por 1 pomodoro (25 minutos). Se alguma distração importante surgir, anote e volte imediatamente a fazer sua tarefa. Um objetivo da técnica é reduzir o tempo das interrupções, adiando outras atividades que tirem seu foco.
4- Quando o tempo acabar (o despertador tocar), faça uma pausa de 5 minutos (prefira atividades que não exijam esforço mental). Se você não finalizou a tarefa, pode voltar para ela depois do intervalo.
5- Retome o trabalho depois da pausa por mais um “pomodoro” (25 minutos).
6- Risque a tarefa da sua lista depois que terminar (anote quantos pomodoros usou).
7-A cada quatro “pomodoros”, faça uma pausa mais longa: 30 minutos.
Repita todos os dias.
Anotar quantos pomodoros usou para concluir cada tarefa da sua lista, vai te ajudar a gerenciar melhor o tempo e você começa a perceber quanto tempo (aproximadamente) gasta para fazer cada atividade (isso ajuda a estimar prazos e ser mais realista com suas metas).
Quanto mais usar a técnica, mais dá pra notar quais são as coisas que estão sugando a atenção e o foco.
Observações:
*Coloque o celular no modo silencioso.
*Você só vai parar se for extremamente urgente.
*Se lembrar de algo que precisa fazer ou tiver uma ideia enquanto estiver no “pomodoro”, anote e volte a trabalhar até terminar os 25 minutos.
*Se a interrupção for externa e você não puder adiar, cancele o “pomodoro” e comece outro quando retomar a tarefa.
É um método simples de treino para o cérebro evitar distrações e melhorar a sua concentração.