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Como Organizar uma Festa: Passo a Passo

Atualizado: 6 de mai. de 2023



Quem não ama uma festa, não é?


Na correria do dia a dia , cada vez temos menos tempo para nos reunir com amigos e familiares com a frequência que gostaríamos e fazer uma festa é a oportunidade perfeita para comemorar e de quebra, matar a saudade.


Organizar uma festa pode ser uma tarefa estressante, mas com organização, tudo fica mais fácil.


Esse passo a passo vai facilitar a vida de quem decidiu organizar uma festa por conta própria.



Passo 1 - Decida o tipo


Você quer uma festa intimista só com a família ou uma festa grande para juntar os amigos, familiares e colegas ?


Definido isso, passe para o próximo passo.


Passo 2 - Escolha o tema

Sem tema, sem festa. Da decoração ao tipo de comida e bebida, o tema da festa é que guiará os próximos passos.


fotografia de decoração de festa infantil com tema boneca me too
Decida o Tema da festa


Passo 3 - Lista de Convidados

Faça uma lista de convidados para saber quantas pessoas você vai receber. Esse é um passo muito importante para o planejamento da sua festa. É a partir dessa quantidade que você saberá a quantidade de comida, bebida, mesas, cadeiras e todos os detalhes da festa são necessários.



Passo 4 - Defina seu orçamento

Seja realista. Veja a quantidade de convidados e liste os serviços necessários para a realização da festa.

Defina qual a média de cada item é necessário para realizar o seu evento com tranquilidade.


Passo 5 - Local e Data

Defina uma data, horário e local.

Antes de enviar os convites, você precisa definir a data e agendar com antecedência o local para não ter surpresas desagradáveis ou ter que mudar a data e local depois dos convites já enviados.


É primordial pensar no horário ideal de acordo com a realidade dos seus convidados.

Quando é uma festa infantil, por exemplo, as 'quianças' costumam dormir mais cedo. Então, agende um horário que esteja de acordo com o tipo de evento. O local também precisa ser decidido pensando em alguns detalhes como: se no mês do aniversário costuma chover, é melhor optar por um local coberto.


Passo 6 - Prestadores de Serviço

Entre em contato com os prestadores de serviços e fornecedores da sua preferência para reserve sua data com antecedência.

Quem trabalha com agenda sempre tem as datas restritas e agendar em cima da hora é um risco muito alto de ficar sem o serviço que você quer.

Faça uma tabela com o tipo de serviço, valor, pagamento...



Passo 7 - Convites


Envie os convites (digital ou físico) e peça uma confirmação de presença dos convidados (e se irão com acompanhantes). Assim você poderá se organizar melhor para a quantidade certa de pessoas na sua festa.

Peça também que os convidados com restrições alimentares ou alérgicos ( principalmente se for festa infantil) informem para que eles possam ter opções de comida também.


As informações que não podem faltar no convite:

-Data

-Horário

-Local

- Informações para contato

- Informações de localização


Passo 8 - Lista de compras

Faça uma lista do que você vai precisar comprar, procure e compre com antecedência (antecedência é uma palavra que aparece muito por aqui, percebeu né? Ela é a rainha do reino da tranquilidade e garante que você tenha uma festa divertida, com tudo que você desejou e stress free).


Passo 9 - Confirme

Relembre e Confirme

Dê um oi para os convidados, lembrando dos detalhes e peça aos que não confirmaram da presença para você poder organizar tudo da melhor forma.

Você pode criar um link para formulário no google (Google Forms) de confirmação de presença e enviar de uma a duas semanas antes para assegurar a quantidade de pessoas que receberá.


E repasse com os prestadores de serviço e fornecedores as informações para confirmar data, local, horário e os outros detalhes necessários. Dependendo das confirmações dos convidados, talvez seja necessário atualizar a quantidade com o buffet.


Passo 10 - Música

Se você não vai contratar serviço de dj ou músicos, faça uma playlist para a festa.

Pense numa média de duração e monte sua lista de músicas de acordo com o tipo de evento.

Sempre bom lembrar, que o tipo de música pode variar muito de acordo com o tipo do evento que você está planejando.

Em festa infantil, por exemplo, a playlist deve ser adequada às crianças.


Passo 11 - Cuidados Pessoais

Agende seus cuidados pessoais.

Deixe tudo agendado caso vá fazer unha, cabelo, maquiagem etc.

O que você puder fazer antes (unha, massagem...), melhor deixar agendado para o dia anterior. E deixar para o dia do evento somente o que for estritamente necessário (como maquiagem, por exemplo).



mulher sendo maquiada para ensaio de fotos
Deixe sua maquiagem agendada


Passo 12 - Divirta-se

Aproveite sua festa!


Você teve bastante trabalho para organizar uma festa, agora aproveite! Claro que imprevistos podem surgir mas, tente lembrar que você fez o seu melhor e que o dia é de comemoração.

Dê boas vindas aos seus convidados e desfrute da presença das pessoas que ama ♥


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