Como Organizar sua Festa: Passo a Passo e Check List

Atualizado: Fev 3


Quer organizar uma festa?

Então veja esse post (você também pode baixar o checklist para imprimir com o passo a passo).


Quem não ama festas, não é?


Na correria do dia a dia , cada vez temos menos tempo para nos reunir com amigos e familiares com a frequência que gostaríamos e fazer uma festa é a oportunidade perfeita para comemorar e de quebra, matar a saudade.


Organizar uma festa pode ser uma tarefa estressante, mas com organização, tudo fica mais fácil.


Esse passo a passo vai facilitar avida de quem decidiu organizar uma festa por conta própria.



Passo 1

Decida o tipo

Você quer uma festa intimista só com a família ou uma festa grande para juntar os amigos, familiares e colegas ?


Definido isso, passe para o próximo passo.


Passo 2

Escolha o tema

Sem tema, sem festa. Da decoração ao tipo de comida e bebida, o tema da festa é que guiará os próximos passos.




Passo 3

Faça uma lista de convidados

Saber quantas pessoas você vai convidar é importante para o planejamento da sua festa.



Passo 4

Defina seu orçamento

Seja realista, veja a quantidade de convidados e liste os serviços necessários para a realização da festa. Defina qual a média de cada item (você pode imprimir a lista abaixo e ir marcando no checklist).


Passo 5

Defina uma data e local

Antes de enviar os convites, você precisa definir a data e agendar com antecedência o local para não ter surpresas desagradáveis ou ter que mudar a data depois dos convites enviados.


Passo 6

Faça contato com os prestadores de serviços, fornecedores da sua preferência e reserve sua data com antecedência. Quem trabalha com agenda sempre tem as datas restritas e agendar em cima da hora é um risco muito alto de ficar sem o serviço que você quer.


Passo 7

Convide

Envie os convites (digital ou físico) e peça uma confirmação de presença dos convidados (e se irão com acompanhantes), assim você poderá se organizar melhor para a quantidade certa de pessoas.

Peça também que os convidados com restrições alimentares ou alérgicos ( principalmente se for festa infantil) informem para que eles possam ter opções de comida também.


As informações que não podem faltar no convite:

-Data

-Horário

-Local

- Informações para contato

- Informações de localização


Passo 8

Faça uma lista do que você vai precisar, procure e compre com antecedência (antecedência é uma palavra que aparece muito por aqui, percebeu né? Ela é a rainha do reino da tranquilidade e garante que você tenha uma festa divertida, com tudo que você desejou e stress free).


Passo 9

Relembre e Confirme

Dê um oi para os convidados, lembrando dos detalhes e peça aos que não confirmaram a confirmação da presença para você poder organizar tudo da melhor forma. E repasse com os prestadores de serviço e fornecedores as informações para confirmar data, local, horário e os outros detalhes necessários.


Passo 10

Se você não vai contratar serviço de dj ou músicos, faça sua playlist para a festa. Pense numa média de duração e monte sua lista de músicas. Sempre bom lembrar, que o tipo de música pode variar muito de acordo com o tipo do evento que você está planejando.

Em festa infantil, por exemplo, a playlist deve ser adequada às crianças.


Passo 11