Na correria do dia a dia , cada vez temos menos tempo para nos reunir com amigos e familiares com a frequência que gostaríamos e fazer uma festa é a oportunidade perfeita para comemorar e de quebra, matar a saudade.
Organizar uma festa pode ser uma tarefa estressante, mas com organização, tudo fica mais fácil.
Esse passo a passo vai facilitar a vida de quem decidiu organizar uma festa por conta própria.
Passo 1 - Decida o tipo
Você quer uma festa intimista só com a família ou uma festa grande para juntar os amigos, familiares e colegas ?
Definido isso, passe para o próximo passo.
Passo 2 -Escolha o tema
Sem tema, sem festa. Da decoração ao tipo de comida e bebida, o tema da festa é que guiará os próximos passos.
Decida o Tema da festa
Passo 3 - Lista de Convidados
Faça uma lista de convidados para saber quantas pessoas você vai receber. Esse é um passo muito importante para o planejamento da sua festa. É a partir dessa quantidade que você saberá a quantidade de comida, bebida, mesas, cadeiras e todos os detalhes da festa são necessários.
Passo 4 - Defina seu orçamento
Seja realista. Veja a quantidade de convidados e liste os serviços necessários para a realização da festa.
Defina qual a média de cada item é necessário para realizar o seu evento com tranquilidade.
Passo 5 - Local e Data
Defina uma data, horário e local.
Antes de enviar os convites, você precisa definir a data e agendar com antecedência o local para não ter surpresas desagradáveis ou ter que mudar a data e local depois dos convites já enviados.
É primordial pensar no horário ideal de acordo com a realidade dos seus convidados.
Quando é uma festa infantil, por exemplo, as 'quianças' costumam dormir mais cedo. Então, agende um horário que esteja de acordo com o tipo de evento. O local também precisa ser decidido pensando em alguns detalhes como: se no mês do aniversário costuma chover, é melhor optar por um local coberto.
Passo 6 - Prestadores de Serviço
Entre em contato com os prestadores de serviços e fornecedores da sua preferência para reserve sua data com antecedência.
Quem trabalha com agenda sempre tem as datas restritas e agendar em cima da hora é um risco muito alto de ficar sem o serviço que você quer.
Faça uma tabela com o tipo de serviço, valor, pagamento...
Passo 7 - Convites
Envie os convites (digital ou físico) e peça uma confirmação de presença dos convidados (e se irão com acompanhantes). Assim você poderá se organizar melhor para a quantidade certa de pessoas na sua festa.
Peça também que os convidados com restrições alimentares ou alérgicos ( principalmente se for festa infantil) informem para que eles possam ter opções de comida também.
As informações que não podem faltar no convite:
-Data
-Horário
-Local
- Informações para contato
- Informações de localização
Passo 8 - Lista de compras
Faça uma lista do que você vai precisar comprar, procure e compre com antecedência (antecedência é uma palavra que aparece muito por aqui, percebeu né? Ela é a rainha do reino da tranquilidade e garante que você tenha uma festa divertida, com tudo que você desejou e stress free).
Passo 9 - Confirme
Relembre e Confirme
Dê um oi para os convidados, lembrando dos detalhes e peça aos que não confirmaram da presença para você poder organizar tudo da melhor forma.
Você pode criar um link para formulário no google (Google Forms) de confirmação de presença e enviar de uma a duas semanas antes para assegurar a quantidade de pessoas que receberá.
E repasse com os prestadores de serviço e fornecedores as informações para confirmar data, local, horário e os outros detalhes necessários. Dependendo das confirmações dos convidados, talvez seja necessário atualizar a quantidade com o buffet.
Passo 10 - Música
Se você não vai contratar serviço de dj ou músicos, faça uma playlist para a festa.
Pense numa média de duração e monte sua lista de músicas de acordo com o tipo de evento.
Sempre bom lembrar, que o tipo de música pode variar muito de acordo com o tipo do evento que você está planejando.
Em festa infantil, por exemplo, a playlist deve ser adequada às crianças.
Passo 11 - Cuidados Pessoais
Agende seus cuidados pessoais.
Deixe tudo agendado caso vá fazer unha, cabelo, maquiagem etc.
O que você puder fazer antes (unha, massagem...), melhor deixar agendado para o dia anterior. E deixar para o dia do evento somente o que for estritamente necessário (como maquiagem, por exemplo).
Deixe sua maquiagem agendada
Passo 12 - Divirta-se
Aproveite sua festa!
Você teve bastante trabalho para organizar uma festa, agora aproveite! Claro que imprevistos podem surgir mas, tente lembrar que você fez o seu melhor e que o dia é de comemoração.
Dê boas vindas aos seus convidados e desfrute da presença das pessoas que ama ♥